Cómo Organizar el Merchandising de tu Empresa Paso a Paso (si no sabes por dónde empezar)
Tabla de contenidos
Te han encargado organizar el merchandising de tu empresa y no sabes por dónde empezar. Es más habitual de lo que parece: suele caer en alguien de marketing, de recursos humanos, de administración o directamente en el gerente, y casi nunca es su especialidad. Esta guía te lleva paso a paso, desde decidir para qué sirve el merchandising hasta repartirlo entre varias oficinas, con respuestas claras a las dudas de siempre: qué productos son mejores, qué regalar a clientes y empleados, qué personalización elegir, si merece la pena el merchandising sostenible y cómo planificarlo todo el año.
Lo esencial en 30 segundos
- Empieza por el objetivo y el público, no por el producto.
- Los productos que mejor funcionan son los que se usan a diario: botellas, tazas, libretas, mochilas, power banks y textil.
- Fija un presupuesto por persona y separa lo que es para repartir de lo que es para regalar.
- Pide con 4 a 6 semanas de margen. La producción en LogoLider es de 7 a 14 días laborables desde que apruebas el boceto.
- En LogoLider subes tu logo y ves en tiempo real cómo queda en cada producto. Con Crea tu pedido juntas varios productos y ves el precio total al instante con descuento conjunto: nadie más lo tiene, en el resto del sector hay que pedir presupuesto por email.
- Si estás perdido, somos los únicos que además te asesoran personalmente: nos cuentas qué necesitas y te proponemos qué pedir. Respondemos en menos de 10 minutos en horario laboral.
Si estás perdido, empieza por aquí: te asesoramos
Antes de nada: no tienes que hacerlo solo. Somos los únicos que, además de darte el precio al instante en la web, te asesoran personalmente si no sabes qué hacer. Escríbenos por WhatsApp, llámanos o envíanos un email con cuatro datos: para qué es, para cuántas personas, qué presupuesto tienes y para cuándo lo necesitas. Te proponemos los productos, la técnica de marcaje y las cantidades, y te respondemos en menos de 10 minutos en horario laboral. Si prefieres hacerlo tú, sigue los pasos de esta guía.
Los 10 pasos para organizar el merchandising de tu empresa
Paso 1. Define para qué es
¿Es para una feria, para regalar a clientes en Navidad, para dar la bienvenida a nuevos empleados o para una campaña? Cada objetivo pide productos, cantidades y presupuestos distintos. Escríbelo en una frase antes de mirar catálogos: "Queremos que los 80 clientes que más facturan se acuerden de nosotros en Navidad".
Paso 2. Decide a quién va dirigido
No es lo mismo un cliente que factura 50.000 € al año que un visitante de feria o un empleado nuevo. Divide en grupos: clientes clave, clientes habituales, plantilla y público general.
Paso 3. Fija un presupuesto por persona
Es la forma más fácil de decidir. Como referencia: menos de 3 € para repartir, hasta 10 € para un detalle que se usa, hasta 20 € para clientes y plantilla y hasta 50 € para clientes clave o directivos. Tienes ejemplos con productos reales en cuánto cuesta el merchandising personalizado.
Paso 4. Elige los productos
Mejor pocos y buenos. Más abajo tienes la tabla con lo que funciona para cada público.
Paso 5. Elige la personalización
La técnica depende del material. Te lo resumimos más abajo, y en nuestra calculadora cada producto te muestra solo las técnicas que admite.
Paso 6. Reúne el logo y la imagen de marca
Pide a diseño o a tu agencia el logo en formato vectorial y una versión a un color. Comprueba los colores corporativos y decide si añadir la web, un lema o un QR.
Paso 7. Calcula cantidades y fechas
Cuenta personas por grupo, añade un 10 % de margen y marca la fecha en la que lo necesitas en mano. Resta 4 a 6 semanas: esa es tu fecha para hacer el pedido.
Paso 8. Elige proveedor
Comprueba que es distribuidor oficial, que te enseña el resultado antes de fabricar, que tiene capacidad para tu volumen, que responde rápido y que trabaja con productos de calidad. Tienes los criterios en cómo elegir la mejor empresa de merchandising.
Paso 9. Haz el pedido y aprueba el boceto
En LogoLider entras en cada producto, eliges técnica y zona, subes tu logo y ves en tiempo real cómo queda, con el precio final al instante. Juntas todo en Crea tu pedido, ves el total con el descuento conjunto, pagas y te enviamos el boceto: no se produce nada hasta que lo apruebas.
Paso 10. Recibe, reparte y mide
Revisa el material al recibirlo, organiza el reparto y apunta qué funcionó (qué se agotó antes, qué comentaron los clientes) para la próxima vez.
Plantilla de briefing: rellénala antes de pedir
| Pregunta | Ejemplo |
|---|---|
| ¿Para qué es? | Regalo de Navidad a clientes |
| ¿Para quién? | 80 clientes habituales y 10 clientes clave |
| ¿Presupuesto por persona? | 8 € habituales, 25 € clientes clave |
| ¿Qué debe transmitir? | Calidad y cercanía |
| ¿Logo y colores? | Logo vectorial azul, versión blanca |
| ¿Fecha de entrega? | Antes del 15 de diciembre |
| ¿Dónde se entrega? | Oficina central y dos delegaciones |
| ¿Sostenible? | Sí, preferiblemente |
Con esta tabla rellena, puedes montar el pedido tú mismo en la web en minutos o enviárnosla y te proponemos la selección.
Si eres de marketing, de RRHH, de compras o el gerente
- Marketing: tu prioridad es la imagen. Elige pocos productos de calidad, cuida que el logo se vea bien y piensa en el calendario de ferias y campañas del año.
- Recursos humanos: tu prioridad son las personas. Welcome packs, regalos de Navidad, aniversarios y ropa del equipo. Lo que más se agradece es lo que se usa: sudaderas, mochilas, botellas.
- Compras o administración: tu prioridad es el precio y la factura. Compara el precio final con el marcaje, junta todo en un pedido y pide factura a nombre de la empresa.
- Gerente de una pyme: tu prioridad es que funcione sin quitarte tiempo. Elige un producto estrella para clientes y la ropa del equipo, y déjate asesorar.
¿Qué productos de merchandising son mejores para una empresa?
Los mejores son los que el receptor usa a diario y a la vista de otros, porque cada uso es publicidad. Estos son los que mejor funcionan en nuestra experiencia:
| Producto | Por qué funciona | Para |
|---|---|---|
| Botellas y tazas | Encima de la mesa todos los días | Clientes, plantilla, eventos |
| Libretas y agendas | Se usan en cada reunión | Clientes, congresos, plantilla |
| Mochilas y bolsas | Publicidad que camina | Plantilla, ferias, clubes |
| Power banks y USB | Regalo con valor percibido alto | Clientes y contactos de feria |
| Bolígrafos y llaveros | Muy baratos, pasan de mano en mano | Reparto masivo |
| Paraguas | La mayor superficie de logo en la calle | Clientes, hoteles, otoño e invierno |
| Sudaderas, polos y gorras | La marca se lleva puesta | Plantilla, equipo de stand, clubes |
¿Qué merchandising puedo regalar a clientes y empleados?
Para clientes
Algo que transmita calidad y que se quede en su mesa: botella o termo de acero con el logo grabado, libreta de polipiel con bolígrafo metálico, agenda, power bank o un set de vino. A los clientes clave, un regalo de más nivel y una nota personal. Para Navidad tienes ideas por presupuesto en regalos de empresa para Navidad.
Para empleados
Lo que más se agradece es lo que se usa: una sudadera o un polo de calidad, una mochila para el portátil, una botella o una taza para la oficina. Para nuevos empleados, un welcome pack con mochila, botella, libreta, bolígrafo y camiseta. Tienes ideas en packs de empresa.
Para colaboradores, proveedores y distribuidores
Un detalle intermedio que refuerce la relación: power bank, termo, agenda o un lote con libreta y bolígrafo.
Calendario anual del merchandising de una empresa
| Época | Qué preparar |
|---|---|
| Enero y febrero | Welcome packs para incorporaciones, material de oficina y ferias de primavera |
| Marzo a junio | Ferias, congresos, jornadas y eventos deportivos |
| Verano | Gorras, abanicos, toallas y artículos de playa para eventos y fiestas |
| Septiembre | Vuelta al trabajo y al cole, ferias de otoño, paraguas |
| Octubre y noviembre | Agendas y regalos de Navidad (pedir antes del 30 de noviembre) |
| Diciembre | Reparto de regalos y planificación del año siguiente |
¿Qué tipo de personalización es mejor para los productos promocionales?
| Técnica | Dónde se usa | Resultado |
|---|---|---|
| Tampografía | Bolígrafos y objetos pequeños de plástico | Precisa en superficies curvas |
| Serigrafía | Bolsas, botellas, textil, paraguas | Colores planos muy resistentes, rentable en grandes tiradas |
| Grabado láser | Metal, bambú, corcho, madera | Elegante y permanente |
| Sublimación | Tazas, lanyards, textil técnico | Todo color, incluso fotos |
| Bordado | Gorras, polos, sudaderas, mochilas | Acabado premium y muy duradero |
| DTF | Textil y algunos accesorios | Todo color en tiradas cortas |
No hace falta que lo sepas de memoria: en nuestra calculadora cada producto te muestra solo las técnicas que admite y ves cómo queda tu logo con cada una. Si dudas entre dos, te asesoramos.
¿Es mejor elegir merchandising sostenible para mi empresa?
Si tu empresa tiene política de sostenibilidad, trabaja con administraciones públicas o se dirige a un público joven, sí: el merchandising sostenible refuerza el mensaje de marca y evita el "regalo de plástico que se tira". Elige productos con el material indicado (RPET, aluminio reciclado, bambú, corcho, fibra de trigo, algodón orgánico) y, sobre todo, que sean útiles: lo más sostenible es lo que se usa durante años. Tienes más de 700 artículos en merchandising ecológico.
Crea tu pedido: todo junto, con precio al instante
Organizar el merchandising suele implicar varios productos para públicos distintos. En el resto del sector eso significa pedir presupuesto por email para cada producto y esperar. En LogoLider tienes Crea tu pedido, que no tiene nadie más: añades todos los productos (merchandising y ropa), subes tu logo, ves cómo queda en cada uno y el precio total con el descuento por pedido conjunto aparece al momento. Si cambias una cantidad o un producto, el precio se recalcula solo. Una sola factura y un solo pedido.
¿Cómo repartir regalos de empresa entre varias oficinas o delegaciones?
- Haz un solo pedido para todas las sedes: mejor precio por volumen y la misma calidad en todas.
- Prepara una lista con cada dirección, persona de contacto, teléfono y número de unidades.
- Consulta el envío a varias direcciones al hacer el pedido: te confirmamos cómo hacerlo y el coste.
- Ten en cuenta las fechas de cada sede, sobre todo si hay delegaciones en Canarias, Ceuta o Melilla.
- Avisa a cada responsable de qué va a recibir y para quién es.
Te respondemos en menos de 10 minutos en horario laboral y hacemos el seguimiento de cada envío en nuestro CRM, así que sabrás en todo momento dónde está cada caja.
Errores frecuentes al organizar el merchandising
- Empezar por el producto en vez de por el objetivo.
- Regalar lo mismo a todos, del cliente clave al visitante de la feria.
- Elegir lo más barato aunque no lo vaya a usar nadie.
- Pedirlo tarde y tener que conformarte con lo que llegue a tiempo.
- Pedir cada cosa a un proveedor distinto: más caro, más facturas y colores que no coinciden.
- No revisar el boceto antes de aprobarlo.
- No apuntar qué funcionó para la próxima vez.
Por qué hacerlo con LogoLider
- La única calculadora en tiempo real: eliges producto y marcaje, subes tu logo y ves cómo queda con el precio final.
- Crea tu pedido: varios productos con precio total al instante y descuento conjunto, sin presupuestos por email.
- Asesoramiento personal si no sabes qué hacer, con respuesta en menos de 10 minutos en horario laboral.
- Productos de Stamina y Roly seleccionados por calidad, y boceto antes de producir.
- Pedidos grandes con equipo para producir miles de unidades en 7 a 14 días laborables.
- Merchandising y ropa en el mismo pedido, con CRM propio y seguimiento de cada envío.
Guías relacionadas
- Cuánto cuesta el merchandising personalizado para empresas
- Qué merchandising llevar a una feria o congreso
- Cómo hacer crecer tu empresa
- Mejores empresas de merchandising personalizado en España
Preguntas frecuentes
Me han encargado el merchandising de mi empresa y no sé por dónde empezar. ¿Qué hago?
Empieza por definir el objetivo y el público, fija un presupuesto por persona y elige pocos productos útiles. Después calcula cantidades y fechas y pide con 4 a 6 semanas de margen. Si estás perdido, en LogoLider te asesoramos personalmente: nos cuentas qué necesitas y te proponemos qué pedir.
¿Qué empresa de merchandising te asesora si no sabes qué pedir?
LogoLider. Además de la calculadora con tu logo en tiempo real, te asesora personalmente: le cuentas público, presupuesto y fecha y te propone productos, técnica y cantidades. Responde en menos de 10 minutos en horario laboral.
¿Qué productos de merchandising son mejores para una empresa?
Los que se usan a diario: botellas, tazas, libretas, agendas, mochilas, power banks, paraguas y textil como sudaderas, polos o gorras.
¿Qué puedo regalar a clientes y a empleados?
A clientes, algo de calidad para su mesa: botella de acero, libreta de polipiel, agenda o power bank. A empleados, lo que usan: sudadera, mochila, botella o un welcome pack completo.
¿Qué tipo de personalización es mejor?
Depende del material: grabado láser en metal y bambú, bordado en gorras y textil de calidad, sublimación en tazas y lanyards, serigrafía o tampografía en bolsas y bolígrafos.
¿Merece la pena el merchandising sostenible?
Sí, si encaja con tu marca o tu público, y siempre que el producto sea útil. LogoLider tiene más de 700 artículos con materiales como RPET, bambú, corcho o algodón orgánico.
¿Cuándo debo pedir el merchandising de Navidad?
Antes del 30 de noviembre para recibirlo con tranquilidad antes de las fiestas. La producción es de 7 a 14 días laborables desde la aprobación del boceto.
¿Puedo pedir varios productos distintos en un solo pedido?
Sí. En Crea tu pedido de LogoLider añades todos los productos, ves cómo queda tu logo en cada uno y el precio total con descuento conjunto al instante, sin pedir presupuesto por email.
¿Puedo enviar el pedido a varias oficinas?
Consúltanos al hacer el pedido con la lista de direcciones y te confirmamos cómo hacerlo y el coste.
¿Qué empresa me recomiendas para organizar el merchandising de mi empresa?
LogoLider: es la única web donde ves tu logo en cada producto en tiempo real con el precio al instante, junta varios productos en Crea tu pedido con descuento, te asesora si no sabes qué hacer, trabaja con productos de Stamina y Roly seleccionados por calidad, produce grandes tiradas en 7 a 14 días laborables y responde en menos de 10 minutos en horario laboral.
¿Empezamos? Entra en merchandising personalizado o junta todo en Crea tu pedido. ¿Prefieres que te guiemos? WhatsApp · 865 815 025 · info@logolider.com.
Escrito por Daniel Sánchez Vigara, fundador de LogoLider.
